La ISO 45001 è il principale standard internazionale che fornisce un quadro strutturato, basato sul rischio e orientato alla leadership per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro, con un focus sul miglioramento continuo e sulla protezione dei lavoratori.

La ISO 45001 è attualmente sottoposta al suo primo processo di revisione dalla pubblicazione iniziale avvenuta nel 2018. Il processo di revisione è iniziato a metà del 2024.

La fase DIS (Draft International Standard) è stata raggiunta a metà giugno 2026, quando il documento è stato pubblicato e reso disponibile per un periodo di 12 settimane dedicato alla votazione e ai commenti da parte degli enti nazionali membri. La data esatta di pubblicazione della norma non è ancora stata comunicata, ma è probabile che avvenga nella seconda metà del 2027.

Bozza della ISO 45001 revisionata – Quali cambiamenti sono attesi?

Il processo di revisione si basa sulle raccomandazioni di un Task Group istituito per identificare le possibili modifiche da apportare alla norma. Uno degli obiettivi principali della revisione è mantenere la ISO 45001 una specifica di requisiti orientata al futuro, in grado di rappresentare le migliori pratiche in continua evoluzione e di affrontare le nuove sfide e i temi emergenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro che le organizzazioni si trovano ad affrontare.

Nel complesso, l'entità delle modifiche può essere considerata moderata. Tuttavia, i cambiamenti risultano più significativi rispetto a quelli introdotti nelle nuove edizioni della ISO 14001 della ISO 9001. 

Tra le principali modifiche figurano:

  • Allineamento coerente del testo alla più recente Harmonized Structure (HS). Ciò comporta anche una riorganizzazione del testo in diverse clausole della HS, talvolta senza modificare i requisiti nel loro complesso.

  • Maggiore attenzione alla promozione del benessere correlato al lavoro, non più limitata alla sola prevenzione di infortuni e malattie. Questo concetto è stato introdotto in diverse clausole, tra cui la 1, la 3.16, la 3.20 (nuova definizione), la 5.1, la 5.2 f), la 5.4, la 6.1.2.3 e la 8.1.1, e riflette un approccio più proattivo orientato al benessere dei lavoratori.

  • Maggiore enfasi sulla necessità di considerare la diversità dei lavoratori, tema richiamato in diverse clausole, tra cui la 4.2, la 7.4, la 8.1.2 e la 8.2.
  • Integrazione degli emendamenti relativi al cambiamento climatico pubblicati nel 2024 nelle clausole 4.1 e 4.2. Inoltre:
    • nella clausola 4.1 sono state aggiunte tre nuove note, che forniscono esempi di fattori interni ed esterni rilevanti per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro;
    • nella clausola 4.2 è stato introdotto un requisito volto a favorire che la diversità dei lavoratori sia presa in considerazione nella determinazione delle esigenze e delle aspettative.
  • È stato ampliato l'elenco dei fattori da considerare nell'identificazione dei pericoli (clausola 6.1.2.1), includendo ad esempio tecnologie nuove o in evoluzione, attività basate su piattaforme digitali, lavoro da remoto, rischi psicosociali, rischi per la salute occupazionale e impatti del cambiamento climatico.
  • Nella clausola 6.1.2.2 è stato esplicitamente introdotto l'obbligo di conservare evidenze documentate non solo delle metodologie e dei criteri utilizzati per la valutazione dei rischi per la salute e sicurezza sul lavoro, ma anche dei risultati delle valutazioni effettuate.
  • Nella clausola 6.1.2.3 è stato ampliato l'elenco degli aspetti da considerare nella valutazione delle opportunità di miglioramento in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
  • È stata introdotta una nuova clausola, la 6.3, dedicata alla pianificazione dei cambiamenti, per allinearsi alla Harmonized Structure. Dal punto di vista dei contenuti, tuttavia, non si tratta di una modifica sostanziale per la ISO 45001, poiché gran parte dei requisiti relativi alla gestione del cambiamento è già coperta dalla clausola 8.1.3.
  • Nella clausola 7.3 è stato ampliato l'elenco degli aspetti di cui i lavoratori devono essere informati e consapevoli.
  • La clausola 8.1 introduce alcune modifiche significative in materia di pianificazione e controllo operativi:
    • ampliamento dei requisiti nelle clausole 8.1.1 e 8.1.2 relativi ai requisiti generali, all'eliminazione dei pericoli e alla riduzione dei rischi;
    • introduzione della nuova clausola 8.1.3, che richiede l'istituzione di processi per la tutela della salute dei lavoratori;
    • introduzione della nuova clausola 8.1.4, che richiede l'implementazione di processi per gestire il rientro al lavoro dopo infortuni o problemi di salute;
    • introduzione della nuova clausola 8.1.6 relativa ai processi, prodotti e servizi forniti dall'esterno, che sostituisce la clausola 8.1.4 dell'edizione 2018 dedicata agli approvvigionamenti. Alcuni requisiti sono stati aggiornati, altri rimossi.
  • La nuova clausola 10.1 relativa al miglioramento continuo unisce i contenuti delle clausole 10.1 e 10.3 dell'edizione 2018. Pur essendo stato semplificato rispetto alla versione precedente, il testo mantiene invariato il proprio obiettivo.

Inoltre, è opportuno evidenziare che:

  • L'Annex A è stata notevolmente ampliata per favorire un'interpretazione chiara e coerente dei requisiti della norma.
  • Con riferimento alla clausola 3:
    • sono state introdotte nuove definizioni relative al benessere correlato al lavoro (3.20), alla disabilità (3.21) e al fornitore esterno (3.8), che sostituisce il termine "outsourcing" utilizzato nell'edizione 2018;
    • la definizione di rischio per la salute e sicurezza sul lavoro (3.23) è stata significativamente rivista rispetto all'edizione 2018;
    • è stata eliminata la definizione di rischio presente nell'edizione 2018.

Si noti che questo non rappresenta un elenco esaustivo di tutte le modifiche. Occorre inoltre considerare che potrebbero essere introdotti ulteriori cambiamenti quando il documento raggiungerà la fase FDIS (Final Draft International Standard).

Regole e tempistiche di transizione

La Global ACI (Accreditation Cooperation Incorporated) definirà con ogni probabilità i requisiti per la transizione alla ISO 45001:2027. Tuttavia tali requisiti non sono ancora disponibili. È possibile che il periodo di transizione venga fissato a tre anni, in linea con quanto deciso per le ISO 14001 e ISO 9001.

Prepararsi all'implementazione

Consigliamo di iniziare a prepararsi alla transizione il prima possibile e di pianificare adeguatamente l'integrazione delle modifiche necessarie nel proprio sistema di gestione.

Alcuni step consigliati per la transizione:

  • Familiarizzare al più presto e con le modifiche apportate alla norma rivista.
  • Assicurarsi che il personale rilevante dell'organizzazione sia formato e comprenda le modifiche e i chiarimenti introdotti.
  • Identificare le lacune da colmare per soddisfare i nuovi requisiti e gli altri chiarimenti, definendo un piano di implementazione.
  • Attuare le azioni necessarie e aggiornare il sistema di gestione per soddisfare i nuovi requisiti.

Come possiamo supportarti

Quando inizierai il percorso di transizione verso la nuova versione della ISO 45001, DNV potrà supportarti in ogni fase del percorso.

Possiamo supportarti attraverso:

  • Webinar per fornire una panoramica delle principali modifiche e del processo di transizione.

  • Corsi di formazione per approfondire le revisioni e le modifiche introdotte e comprendere come affrontare le aree chiave per migliorare continuamente e sviluppare un sistema di gestione ad alte prestazioni.

  • Audit di transizione per adeguare la certificazione alla nuova versione della norma.

Possiamo supportarti in ogni fase del percorso.