Whistleblowing

Il sistema adottato da DNV è conforme alla normativa italiana sul whistleblowing (D.Lgs. 24/2023), che tutela le persone che effettuano segnalazioni in buona fede.

DNV mette a disposizione un canale di segnalazione dedicato, sicuro e riservato, accessibile anche dall’esterno tramite la Integrity Hotline del Gruppo.

Le segnalazioni possono essere effettuate secondo le modalità indicate all’interno della piattaforma.

Che cos’è il whistleblowing

Il whistleblowing consiste nella segnalazione di informazioni riguardanti violazioni di norme nazionali o dell’Unione Europea, irregolarità, pratiche scorrette o comportamenti che possano arrecare danno all’organizzazione, alle persone o a terzi, apprese nel contesto lavorativo o professionale.

Chi può effettuare una segnalazione

Il canale di whistleblowing è accessibile non solo ai dipendenti, ma anche a soggetti esterni, tra cui, a titolo esemplificativo:

collaboratori e consulenti;
fornitori e partner commerciali;
ex dipendenti e candidati;
azionisti e membri degli organi sociali.

Cosa può essere segnalato

Possono essere segnalati, ad esempio:

notizie riguardanti la possibile commissione di reati che fanno sorgere la responsabilità degli enti ai sensi del D.lgs. 231/2001 (tra cui truffa ai danni dello Stato, corruzione e riciclaggio);
fatti o omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea o le regole del mercato interno;
violazioni del Codice di Condotta o delle procedure interne;
discriminazioni, molestie o violazioni dei diritti delle persone;
violazioni in materia di salute e sicurezza o protezione dei dati personali.

Non rientrano tra le circostanze per le quali è utilizzabile il canale di whistleblowing quelle che hanno ad oggetto rivendicazioni o contestazioni di natura personale del segnalante non riconducibili a violazioni di legge ma attinenti alla gestione individuale del rapporto di lavoro, che devono essere gestite attraverso i consueti canali aziendali.

Riservatezza e tutela

DNV garantisce:

la riservatezza dell’identità del segnalante e delle persone coinvolte;
il trattamento dei dati personali nel rispetto della normativa vigente;
la protezione del segnalante da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o penalizzazione legata alla segnalazione effettuata in buona fede.

Segnalazioni effettuate in mala fede o con dolo possono comportare conseguenze, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Gestione delle segnalazioni

Tutte le segnalazioni sono gestite dalla funzione Group Compliance, nel rispetto dei principi di imparzialità, riservatezza e correttezza. Ove la segnalazione riguardi espressamente condotte illecite rilevanti ai sensi del Decreto Legislativo n. 231/2001, violazioni del Modello 231, oppure la funzione Group Compliance ritenga comunque che la segnalazione si riferisca a condotte rilevanti ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001, quest’ultima inoltra la segnalazione all’Organismo di Vigilanza della società interessata per gli opportuni approfondimenti.

DNV valuta con attenzione ogni segnalazione e adotta, ove necessario, le opportune azioni correttive.

Privacy

I dati personali contenuti nella segnalazione saranno trattati da DNV al solo fine di poter accertare i fatti oggetto della segnalazione e nel rispetto di quanto previsto dalla legge. Solo la funzione Group Compliance o l’Organismo di Vigilanza e le persone da essi incaricate per verificare la segnalazione sono autorizzate ad accedere ai dati personali ivi contenuti.