Revisione dello standard ISO 14001 - Sistema di Gestione Ambientale

La International Organization for Standardization (ISO) dovrebbe pubblicare una nuova versione della norma ISO 14001 nel gennaio 2026, che sostituirà l'attuale versione ISO 14001:2015. La stesura della norma rivista è iniziata nell'autunno del 2023 e da allora è in fase di sviluppo. La fase DIS (Draft International Standard) è stata raggiunta all'inizio di febbraio 2025, quando il documento è stato pubblicato e messo a disposizione degli organismi nazionali membri per la votazione e i commenti. Il documento preliminare è stato approvato dalla maggioranza dei membri nazionali, ma con diversi commenti presentati. A partire da giugno, il prossimo passo per gli sviluppi sarà quello di esaminare e smaltire i commenti ricevuti.

Draft revisionata ISO 14001

Una delle condizioni principali stabilite per l'aggiornamento è stata quella di chiarire i requisiti esistenti relativi agli argomenti chiave, limitando però l'introduzione di nuovi. Un altro obiettivo è stato quello di incorporare i contenuti rilevanti della struttura armonizzata ISO per gli standard dei sistemi di gestione.

Le principali modifiche proposte includono:

  • Modifiche relative al cambiamento climatico (Clausole 4.1 e 4.2):
    La modifica sul cambiamento climatico introdotta nel 2024 (rif. ISO 14001:2015/Amd1:2024) è ora inclusa nella norma. Tuttavia, oltre al cambiamento climatico, vengono aggiunte anche altre prospettive ambientali da prendere in considerazione, come l'uso delle risorse naturali, i livelli di inquinamento e la diversità biologica.
  • Azioni per affrontare rischi e opportunità (Clausola 6.1):
    Il testo è stato riorganizzato con l'obiettivo di chiarire i requisiti esistenti: la maggior parte del testo della clausola 6.1.1 “Informazioni generali” è stata spostata in un nuova clausola 6.1.4 “Rischi e opportunità” e “Pianificazione delle azioni” è stata aggiornata e rinumerata in 6.1.5.
  • Aspetti ambientali (Clausola 6.1.2):
    È stata aggiunta una nuova nota per spiegare il concetto di prospettiva del ciclo di vita. Inoltre, è stato inserito un requisito più esplicito per la determinazione delle potenziali situazioni di emergenza che possono avere un impatto ambientale.
  • Pianificazione e gestione delle modifiche (Nuova clausola 6.3):
    Nuova clausola aggiunta per garantire un approccio strutturato alla gestione dei cambiamenti rilevanti per il sistema di gestione ambientale (EMS).
  • Pianificazione e controllo operativi (Clausola 8.1):
    Il focus si sposta dal controllo dei “processi esternalizzati” al controllo dei “processi, prodotti e servizi forniti esternamente”.
  • Miglioramento (Clausola 10):
    Consolidamento delle clausole e rinumerazione. Il contenuto è piuttosto simile.
  • Le linee guida riportate nell'Annex A sono state sostanzialmente riviste e migliorate per varie clausole al fine di supportare l'interpretazione dei requisiti di cui alla clausola 4-10.

Inoltre, sono state apportate alcune altre modifiche al testo per allinearlo alla Harmonized Structure.
Le modifiche complessive sono piuttosto moderate e meno estese rispetto a quelle apportate per il passaggio all'edizione 2015.

Regole e tempistiche di transizione

L'International Accreditation Forum (IAF) dovrebbe sviluppare documenti obbligatori per la transizione dei certificati al nuovo standard. Questi dovrebbero essere disponibili prima della pubblicazione del nuovo standard ISO 14001:2026. Il periodo di transizione è in genere di massimo tre anni, ma in caso di modifiche limitate potrebbe essere più breve.

Prepararsi all'implementazione

Consigliamo di iniziare a prepararti per la transizione il prima possibile e di pianificare adeguatamente l'integrazione delle modifiche necessarie nel tuo sistema di gestione.

Alcuni step consigliati per la transizione:

  • Familiarizzare al più presto con le modifiche apportate alla norma rivista, tenendo presente che il periodo di transizione potrebbe essere più breve rispetto al consueto termine di tre anni.
  • Assicurarsi che il personale dell'organizzazione interessato sia formato e comprenda i requisiti e le principali modifiche.
  • Identificare le lacune che devono essere affrontate per soddisfare i nuovi requisiti e stabilire un piano di implementazione.
  • Implementare le azioni e aggiornare il sistema di gestione per soddisfare i nuovi requisiti.

Come possiamo supportarti

Una volta avviati i preparativi per la transizione alla nuova versione della norma ISO 14001, DNV può supportarti in questo percorso.
Saremo in grado di assisterti con:

  • Webinar per ottenere una panoramica delle principali modifiche e del processo di transizione.
  • Formazione per approfondire le revisioni e le modifiche e imparare come affrontare le aree chiave per il miglioramento continuo e costruire un sistema di gestione altamente performante.
  • Audit di transizione per allineare la tua certificazione alla nuova versione dello standard.

Possiamo supportarti in ogni fase del processo.