Audit da remoto "...Dobbiamo prepararci al futuro e cogliere le opportunità che questa crisi ci sta mettendo davanti agli occhi..."

Grazie alla tecnologia oggi è possibile gestire molte attività da remoto. Abbiamo chiesto ad alcuni clienti di raccontarci la loro esperienza nello svolgimento di un audit da remoto.

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Ci risponde Rocco Sainato, Corporate Head of HSE Management System, Accident Investigation, Industrial Hygiene and Audit  per Saipem

D: Che situazione è riuscito a risolvere grazie all’audit da remoto? 

R: L’audit da remoto ci ha consentito di ovviare all'impossibilità di incontrarci di persona e visitare i nostri siti uffici a causa della pandemia del Covid-19 

D: Come vi siete preparati per l’audit? 
R: Questa situazione eccezionale ci ha imposto un forte rigore nella pianificazione ed un lavoro corale di coordinamento tra tutti i dipartimenti coinvolti 

D: Ci sono state delle difficoltà? Se sì, come le avete superate? 
R: Non abbiamo riscontrato difficoltà che al momento immaginiamo possano comunque essere legate alla sfera tecnologica e quindi ai collegamenti e all'efficacia degli stessi 

D: Quali vantaggi che avete riscontrato? 
R: I vantaggi riscontrati sono legati alla necessità di essere estremamente efficienti e organizzati per far sì che il tempo e le modalità delle verifiche siano completi e soddisfacenti in termini di scambio di informazioni. In aggiunta a questo evidenzierei i vantaggi indiretti legati al risparmio in termini di viaggi e conseguenti effetti ambientali.  

D: Avete riscontrato delle differenze nei risultati rispetto a un audit tradizionale?
R: Direi di no 

D: È una modalità per le emergenze o vi aspettate di continuare a implementarla?
R: Personalmente mi piacerebbe diventasse uno standard almeno per alcune tipologie di verifica o per Paesi un po' più a rischio ma che devono essere campionati. Vorremmo sperimentare internamente anche modalità nuove per gli audit interni con utilizzo di telecamere portatili. 

D: Quanto è durato? Più o meno di un audit normale?
R: Il tempo è stato analogo ma ci ha consentito di essere più efficaci e quindi di approfondire maggiormente le tematiche affrontate  

Grazie, le chiedoun suo commento generale sull'esperienza del audit da remoto

"Suggerirei a tutti di provare questa modalità nuova di esecuzione degli audit. Dobbiamo prepararci al futuro e cogliere le opportunità che questa crisi ci sta mettendo davanti agli occhi. La tecnologia e le potenzialità che questa esprime sono sicuramente l’orizzonte cui dobbiamo tendere."

26/05/2020 18:02:29