DNV Italia svolge, da parecchi anni, un'intensa e competente attività nel settore delle verifiche, ispezioni e certificazioni di sistemi di gestione, prodotti in campo industriale e nei settori dei servizi.
Per ottemperare ai "Requisiti per gli Enti che svolgono verifiche e certificazione dei Sistemi di Gestione" previsti dal nuovo standard di riferimento UNI CEI EN ISO/EC 17021:2006 (ISO/IEC 17021:2006), è stato creato un Comitato per la Salvaguardia dell’Imparzialità (CSI) che annovera, nel proprio organico, rappresentanti di utilizzatori (clienti, individuali o raggruppati in organizzazioni i cui sistemi di gestione sono certificati), di associazioni industriali e del commercio, di enti governativi di controllo o di altre entità governative, di organizzazioni non governative, di organizzazioni dei consumatori, in modo da riflettere al meglio le parti interessate alle attività di certificazione ed offrire le massime garanzie di imparzialità delle attività di certificazione.
Struttura
La struttura del Comitato di Controllo per la Salvaguardia dell’Imparzialità (CSI) è la seguente:
- un Comitato di Controllo (CC)
- un Sottocomitato Qualità (SC-Q)
- un Sottocomitato Ambiente / Sicurezza (SC-AS)
Il Comitato di Certificazione di Prodotto (CdC-PC) rimane al di fuori di questa riorganizzazione in quanto non ricade all’interno dei requisiti della ISO/IEC 17021 (Certificazioni dei Sistemi di Gestione).
I due Sottocomitati (SC-Q e SC-AS) si riuniscono due volte all’anno, a marzo e a settembre. Il Comitato di Controllo (CC) si riunisce due volte all’anno, a giugno e a dicembre.
I membri nominati del Comitato di Controllo e dei due Sottocomitati rimangono in carica 5 anni (rinnovabili, fatte salve le condizioni di rappresentatività necessarie). Nell’ambito del CC e dei SC vengono nominati un Presidente e un Vice presidente. Le nomine vengono demandate ad una Commissione formata da: il Presidente e il Vice-Presidente del Comitato di Controllo, l’Amministratore Delegato di DNV, il Referente di DNV per il Comitato di Certificazione e il Competence Centre Manager di DNV.
Questa commissione ha il compito di vagliare e garantire la rappresentatività degli stakeholder, in base ai CV pervenuti dalle Organizzazioni/parti interessate interpellate.
Le proposte di ingresso dei nuovi membri vengono esaminate in seguito alla presentazione e discussione del CV del candidato. L’approvazione del nuovo membro viene confermata nella riunione successiva da parte del Comitato di Controllo.
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Responsabilità
Il CSI ha le responsabilità:
- di affiancare DNV nello sviluppo delle politiche relative all’imparzialità delle proprie attività;
- di contrastare in ogni modo che eventuali aspetti commerciali o di altra natura possano impedire una congruente ed obiettiva effettuazione delle attività di certificazione;
- di consigliare DNV su quegli aspetti che potrebbero interagire nel rapporto di fiducia sottointeso ad una attività di certificazione, compresi la trasparenza e la percezione da parte dell’opinione pubblica;
- di valutare e verificare, almeno una volta all’anno, l’imparzialità degli audit, delle certificazioni e dei processi decisionali di DNV.
Funzionamento
Il CSI esercita le sue responsabilità istituzionali attraverso riunioni periodiche. La convocazione del Comitato o dei Sottocomitati viene indetta dal relativo Presidente, o su sua delega dal CCR (Referente DNV Italia del Comitato di Certificazione), per iscritto, almeno quindici giorni prima della data prevista per la seduta stessa. Per la validità della seduta è necessaria la presenza di almeno la metà dei membri del Comitato/Sottocomitati più uno.
Gli argomenti minimi generalmente presenti nell'ordine del giorno nelle riunioni del Comitato riguardano:
- comunicazioni dei Presidenti;
- ratifica del verbale della riunione precedente;
- relazione e presentazione dei risultati finanziari;
- presentazione e discussione delle relazioni dei Sottocomitati (Q, AS) sulle loro attività;
- presentazione e discussione dei risultati della verifica ispettiva condotta da Sincert presso DNV e delle verifiche in accompagnamento condotte sul campo;
- presentazioni andamento reclami, interni ed esterni, valutazione di appelli e ricorsi (se presenti) ed argomenti vari ed eventuali che potrebbero emergere nel corso delle riunioni stesse.
È consentito da DNV Italia l’accesso a tutte le informazioni necessarie per consentire al Comitato e ai Sottocomitati di svolgere le proprie funzioni.
Il CSI al fine di espletare quanto previsto dalle sue responsabilità effettua delle verifiche periodiche Gestionali e in Campo sulle attività svolte da DNV.
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